OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN PARA LA INFORMACION

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN PARA LA INFORMACIÓN

La información para la gestión y la gestión de la información son dos conceptos diferentes la información para la gestión es un tipo de información (los datos) la gestión de la información es un tipo de gestión (el sistema)

 Un sistema de información acepta recursos de datos como entrada y los procesa en resultados de información como salida la cual a su vez esta constituida por datos convertidos a un contexto  significativo y útil para usuario finales específicos  (OBreien 2001) particularmente , (Goldratt 1994 ) enfatiza que la información solo se puede definir dentro del marco de la toma de decisiones estando este proceso implicad en sistema de información de allí que se plasme que el contexto y el usuario van a determinar el proceso de decisión propio de la gestión de cualquier tipo de organización y relacionado con su sistema de información .

Ahora daremos a conocer los objetivos del sistema de gestión para la información.

Determinar la información necesaria para la gestión 

Durante la planificación gestión y supervisor  del proyecto se genera mucha información parte de ella es necesaria para tomar decisiones de gestión inmediatas parte para decisiones de gestión posteriores .

Un buen sistema de gestión de la información debe por lo tanto ayudar a los administradores del proyecto a saber que información necesitan recabar para tomar diferentes decisiones en distintos momentos .

                       Obtener y analizar la información para gestionarla 

La información puede conseguirse de informes de técnicos , libros , de registros

formularios de los diferente ejecutantes , reuniones con la comunidad , entrevistas , observaciones y mapas comunitarios .

Registro de la información 

Es importante guardar la información para futuras referencias puede guardarse en libros de registro locales informes de progreso , formularios o incluso en la cabeza .El principio mas importante del  registro de informaciones es la facilidad con la que pueden recuperarse .

Empleo de la información 

se puede utilizar para soluciones problemas comunitarios , determinar recursos ( cantidad y naturaleza ) , solicitar apoyos y planear futuros proyectos .

Divulgación o flujo de información

Para que la información tenga un uso adecuado tiene que compartirse con los demás interesados o usuarios esta información puede ayudarles en sus decisiones de gestión y también puede ayudar al que la recoge a encontrar significados o usos relacionados con la gestión .

MIGUELANGEL CARRASQUEL